定制档案密集柜注意事项与实施指南

定制档案密集柜注意事项与实施指南

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一、需求调研与数据分析?

1.档案类型与容量测算?

类型适配?：明确存储档案类型（文书、图纸、电子介质等），差异化设计层板承重（常规≤80kg/层）、层高（200-400mm可调）及间距；

增量预测?：结合年均档案增长量（建议预留10%-20%扩容空间），规划密集柜数量与扩展模块。

2.使用行为分析?

存取频率?：高频调阅档案区域优先配置电动驱动+智能检索系统（如RFID定位），低频存储区可采用手动密集柜降低成本；

操作动线?：根据人员流动路径设计通道宽度（常规≥800mm），避免因布局不合理导致拥堵。

二、场地适配与基建要求?

空间布局?要求：测量净高、柱距与门窗位置，避免柜体遮挡消防通道或通风口

承重验证?：地面承重需≥1200kg/m2（单列满载≥500kg），老旧建筑需加固处理

环境适配?：高湿区域选择不锈钢材质+通风模块，防火场景配置岩棉填充柜体（GB 8624**）

三、材质与工艺管控?

板材**?：冷轧钢板厚度≥1.2mm（关键受力部件≥1.5mm），表面静电喷塑防腐处理；

工艺验证?：要求厂商提供焊接强度报告（焊缝无虚焊/漏焊）、轨道滑动测试数据；

样品验收?：重 点检查层板平整度、锁具响应时间。

四、实施与售后保障?

安装验收?：核对轨道水平度（误差≤2mm/米）、柜体垂直度（倾斜≤3°），验收时加载80%额定重量测试稳定性；

培训交付?：要求厂商提供系统操作培训（含故障代码解析）、定期维护计划（每年1-2次润滑保养）。