使用档案密集柜时应注意什么？

使用档案密集柜时，确实需要注意多个方面以确保其正常运行并保障人员安全，以下是对您所提注意事项的详细补充和解释：

1.锁定架体：

当人进入相邻两架体之间时，务必先用自锁柄锁定架体，防止架体因意外移动而夹伤或挤伤工作人员。这是最基本的安全措施。

2.均匀存放物品：

每节储存物品的重量不应超过规定重量，并应确保物品在双面架体内双面均匀存放。这样可以保持架体载重均匀，受力平衡，避免架体变形或损坏。

3.禁止攀爬：

档案密集柜仅用于存放物品，不得将架体和层板作为扶梯攀爬。这可能会导致架体单面承重不均匀，从而造成人身伤害或架体损坏。

4.防潮通风：

密集柜不应放置在潮湿的环境中，夏天空气闷热时应经常开窗通风透气。同时，应避免将密集柜放置在离门和窗户较近的地方，以防止潮气渗入。

5.避免冷暖风直吹：

密集柜在摆放时，应避免放在空调的出口处，冷暖风不能直接对着柜子吹。如果资料室湿度较大，可以使用除湿机进行除湿，以保持干燥环境。

6.清洁保养：

密集柜表面如有污渍，可以使用少量洗衣粉或清洁精擦拭，然后用清水抹布擦干净。但应避免使用利器刻画或硬物碰撞，以免损伤柜体表面。

7.润滑链条：

密集柜的移动是靠链条传动实现的，因此需要定期打开下面的移动链条，给里面加润滑油，以减少柜子和链条间的摩擦，确保移动顺畅。

8.避免阳光照射：

应避免阳光长时间照射密集柜，以免柜体表面褪色或变形。同时，也不能使用腐蚀性过大的液体擦洗柜体，以免损坏表面涂层。

9.定期检查：

定期对密集柜进行检查，包括锁具、链条、导轨等部件的完好性和灵活性。如发现损坏或异常，应及时维修或更换。

10.遵守操作规程：

在使用密集柜时，应严格遵守操作规程，不得随意更改或破坏其结构。同时，应培训操作人员正确使用密集柜，确保其安全有效地发挥作用。

综上所述，使用档案密集柜时需要注意多个方面，以确保其正常运行并保障人员安全。只有做到这些，才能充分发挥密集柜的存储功能，提高工作效率。